چگونه یک کلوب غارنوردی تشکیل دهیم؟(قسمت اول)

یک گروه یا کلوپ غارنوردی یک موسسهٔ مالی نیست و به هیچ وجه به قصد درآمد، در هیچ زمینه ای اقدام به برگزاری برنامه ای نمی کند. جلسات آموزشی معمولاًبدون هزینهٔ مالی برای شرکت کنندگان و کاملاً داوطلبانه تشکیل می شوند. البته مواردی پیش می آید که از افراد متخصص برای تشکیل یک کلاس آموزشی دعوت می شود که افراد شرکت کننده در برنامه بایستی هزینهٔ مربی را تاًمین کنند. لازم به گفتن نیست که هزینه های شخصی مثل رفت و آمد و خوراک و وسایل شخصی به عهدهٔ هر فرد شرکت کننده می باشد.

غارنوردی یک ورزش فردی نیست. یکی از مهم ترین دلایل آن، کم کردن میزان صدمهٔ حاصل از خطرات احتمالی موجود در غارها برای غارنوردان است.

هر کلوپ غارنوردی می تواند از حداقل سه نفر درست شود. داشتن علاقهٔ مشترک شرط لازم برای انجام یک برنامهٔ غارنوردی است اما شرط کافی نیست. مهم این است که اعضای گروه از نظر خصوصیات فردی با یکدیگر هماهنگ باشند، به همدیگر احترام بگذارند و از بودن و اجرای برنامه با یکدیگر لذت ببرند.

اگر در نزدیکی محل زندگی خود شروع به فعالیت متمرکزغارنوردی کنید، می توانید با صرف وقت و هزینهٔ کم تر، دفعات بیشتری با دوستان خود به برنامه های اکتشافی یا بازدید از غارهای اطراف خود بروید.با کوتاه شدن زمان رفت و آمد، وقت خودر ا بیشتر به بررسی و کشف و بازدید از غارها می گذارید. مثلاً می توانید در یک بعد از ظهر بعد از پایان کار، به محل مورد نظر بروید و چند ساعت را به این ورزش مشغول شوید. البته این به معنی آن نیست که در مناطق دیگر برنامه نگذارید.

ساختار و مقرارت یک کلوپ غارنوردی:

الف – نام:

برای گروه خود نامی انتخاب کنید. مثلاً نام غاری که در نزدیکی کلوپ قرار دارد یا نام شهر یا بخشی که در آن زندگی می کنید. ممکن است زیرگروهی از یک کلوپ ورزشی بزرگتری باشید. می توانید نام خود را گروه غارنوردی کلوپ کوهنوردی …اعلام کنید یا کلوپ غارنوردی دانشکدهٔ‌ … دانشگاه… یا گروه غارنوردی جمعیت محیط زیست شهرستان … یا گروه غارنوردی کارخانهٔ … که شاید در نزدیکی مناطق کوهستانی یا آهکی قرار دارند. در این صورت می توانید خیلی راحت از امکانات اینترنتی، جا، بیمه ورزشی کلوپ استفاده کرده و مسائل اداری ومشکلات دیگر را فراموش کنید در عین حال با گروه اصلی در زمینه هائی مثل تمرین های بدنی، محیط زیست یا زمین شناسی هماهنگی و همکاری داشته باشید .

ب – هدف از تشکیل کلوپ غارنوردی بایستی مشخص و تعریف شود.

مثلا بررسی و نقشه برداری سیستم ها، راه ها و حفره های زیرزمینی، با گرایش اصلی بررسی مناطق آهکی .

پیشرفت ورزش غارنوردی ، در منطقه ای که می خواهید فعالیت خود را در آن جا متمرکز کنید .

حفظ غارهای منطقه از آسیب توسط افراد غیر مسئول .

شرکت در برنامه های مختلف غارنوردی گروه بویژه در منطقهٔ مشخص شده.

جمع آوری سیستماتیک مطالب و انتشارات مربوط به غارنوردی در مناطق دیگر.

همکار ی با گروه ها یا افرادعلاقمندگروه های غارنوردی یا علمی دیگر در زمینهٔ فعالیت تحقیقی و ورزشی.

در طول زمان ممکن است افراد جدیدی به گروه اضافه شوند وموضوعات جدیدتری به این اهداف اولیه اضافه کنند. مثلا گروه حفظ حیات درداخل غار، گروه حفظ خفاش ها در غار، گروه حفظ محیط زیست، گروه پاک سازی غارها.

پ – عضویت در گروه

عضویت در گروه داوطلبانه است. هر کس می تواند برای عضویت در گروه، تقاضانامه پرکند. افراد گروه می توانند برای رد یا قبول تقاضای عضویت افراد جدید تصمیم بگیرند.

تقاضای عضویت بایستی کتبی به مدیریت داده شود.

بررسی تقاضای عضویت در جلسهٔ عمومی بعدی گروه اعلام و بررسی می شود.

مدیریت حداکثر یک هفته بعداز جلسهٔ عمومی، که در آن تقاضای عضویت مورد بررسی قرار گرفته، نتیجه را به متقاضی اعلام می کند.

هرگونه تقسیم کار، داوطلبانه و بدون چشم داشت مالی است. هر فردی موظف است که مسئولیت خود را به بهترین وجه و بطور کامل انجام دهد.

تمام اعضا دارای حق رای مساوی هستند.

برای خرید وسايل عمومی که در جلسهٔ عمومی تصویب می شود، افراد موظف به تامین هزینه هستند. این هزینه توسط مدیریت به گروه اعلام می شود. هر شخص موظف است که سالانه آن مبلغ را به مسئول مالی بپردازد. به این مبلغ حق عضویت می گویند.

همهٔ افراد موظف به پرداخت حق عضویت می باشند.

حق عضویت سالانه و یا ماهانه و قبل از تشکیل جلسهٔ سالانهٔ یا ماهانه گروه بایستی پرداخت شده باشد.

مدیریت دارای حق تغییر میزان حق عضویت اعضا بر حسب گزارش مسئول مالی می باشد.

د – شرایط اخراج

در صورتی که فرد یا افرادی از گروه غارنوردی به محیط زیست، غارها، معادن یا به اموال گروه صدمه بزنند یا قوانین گروه را بیش از یک بار زیر پا بگذارند و به این وسیله نام گروه را بدنام کنند، از عضویت درگروه به طور دائم محروم خواهند شد. این تصمیم با پیشنهاد مدیریت و راًی اکثریت اجرا خواهد شد. مدیریت بایستی این تصمیم راکتبی و با ذکر دلیل به آدرس پستی فرد یا افراد اخراجی و همچنین یک کپی از نامه را به بقیهٔ اعضا بفرستد. فرد یا افراد اخراجی این حق را دارند که در جلسهٔ سالیانهٔ یا ماهیانه بعدی شرکت کرده و دلایل خود را ارائه کنند.

عضویت افرادی که حق عضویت خود را تا پایان مهلت معین که معمولا سه ماه قبل از پایان سال است، پرداخت نکرده باشند، خودبخود باطل می شود.در حالت خاص، مدیریت حق تصمیم گیری دارد و این در صورتی است که شخص کتباً با دلیل قانع کننده به مدیریت اطلاع داده باشد. در گروه های بزرگ کمیتهٔ مدیریت (هیئت مدیره) انتخاب می شود.

ت – تقسیم وظایف

تمام وظایف داوطلبانه است. هر کس که مسئولیت کاری را به عهده می گیرد موظف است آن را دقیق و کامل و با صرف وقت انجام دهد. افرادی که به دلایل مختلف توانائی آن را ندارند نبایستی از ابتدا آن وظیفه را قبول کنند.معمولاً در یک گروه هر عضو خود را موظف می داند که در صورت نیاز مسئولیتی را بپذیرد .

در هر گروه بزرگ، وظایف بین افراد بیشتری تقسیم می شود. وظایف اصلی به این ترتیب هستند:

مدیریت گروه

سالانه توسط گروه و از بین داوطلبان انتخاب می شود. وظایف مدیر عبارت است از:

ارائهٔ گزارش سالانه در مجمع سالانه.

مسئول تماس با گروه های دیگر. چارچوب تماس بایستی در راستای نظر جمعی تصویب شدهٔ گروه باشد.

پیشنهاد برنامه برای تمرین عملی تکنیک های غارنوردی مثل اس آر تی، عملیات نجاتَ یا مواردی دیگر که برای یک سال طراحی می شود. این برنامه با نظر اکثریت افرادحاضر در جلسه تصویب یا اصلاح می شود. برنامه بایستی بر مبنای توانائی شرکت افراد با توجه به محدودیت وقت و مسائل شخصی نوشته شود.

پیشنهاد برنامه های غارنوردی برای سال آینده و نظرخواهی از تمام اعضا برای تصویب آن. معمولا هر گروه چند برنامهٔ ثابت غار نوردی سالانه دارد. مثلاً اگر گروه در یک غار بزرگ به اکتشاف مشغول است و برای اتمام آن به چندین برنامه ٔ دیگر در سال های آتی نیاز است .

جهت یادآوری : در دنیای غار نوردی، بین غارنوردان یک رسم قدیمی ننوشته وجود دارد که به آن خیلی احترام گذاشته می شود. هنگامی که یک گروه در غاری تحقیق نشده ، شروع به کار می کند، و تصمیم دارد آن را تا پایان پیش ببرد، هیچ فرد یا گروه دیگری به آن کار دست نمی زند. تیم های دیگر منتظر می مانند تا غار تمام شده و بررسی و نقشه برداری شود. سرعت کار را گروهی که مشغول اکتشاف و بررسی است، تعیین می کند. ممکن است به دلایل مختلف گروه قادر باشد سالی فقط یک یا دو بار و هر بار یک یا دوهفته به این کار بپردازد. مواردی هم پیش می آید که بعد از چند سال کار در یک غار، گروه محقق اعلام می کندکه دیگر به آن کار ادامه نخواهد داد. پس از اعلام رسمی، گروه دیگری می تواند به ادامهٔ بررسی و پیشروی در غار مورد نظر در ادامهٔ نقشهٔ قبلی بپردازد .

منشی

درصورت کوچک بودن گروه این وظایف می توانند به وظایف مدیریت گروه اضافه شوند.

کار اصلی او ثبت تمام برنامه های اجرا شده ویا در حال اجرا، تمام تصمیمات گرفته شده در جلسات، نتیجهٔ راًی گیری ها در هر نشست و ارائهٔ آن ها در جلسهٔ سالانه و حفظ آن ها می باشد.

ثبت نام افراد گروه به همراه آدرس پستی، آدرس اینترنتی و تلفن .

مسئول ارائهٔ فرم تقاضای عضویت در گروه.

ارسال برنامه های تصویب شده و لیست جلسه های آتی به اعضا .

ادامه دارد …..

گردآوری و ترجمه: شراره غازی