چگونه یک کلوب غارنوردی تشکیل دهیم؟ – قسمت دوم

مسئول مالی

افراد گروه موظف هستند سالانه، مبلغی راکه با توافق همه، در مجمع سالانه تصویب شده را به مسئول مالی بدهند.

تهیهٔ گزارش مالی برای مجمع سالیانه. این گزارش بایستی کاملاً با جزئیات دقیق همراه با تاریخ خرید و موضوع باشد. در مجمع سالانه این گزارش به همهٔ اعضا داده می شود. افراد گروه حق دارند در مجمع سالانه، شخص دومی را برای کنترل حساب مالی انتخاب کنند.

مدیریت حق تصمیم گیری برای پرداخت هزینه از صندوق گروه را دارد.

هزینه های عمومی گروه.

در صورت توانائی مالی گروه، می توان برای یک یا چند نفر، وسایل شخصی از بودجهٔ عمومی خرید. بدین ترتیب در صورت تمایل افراد جدیدی که می خواهند با این ورزش آشنا شوند، امکان شرکت در برنامه غارنوردی فراهم می شود. بعلت گران بودن وسایل شخصی غارنوردی، معمولا بعد از این که فرد تازه واردمطمئن شد که واقعاً می خواهد این ورزش را ادامه دهد، وسایل راشخصاً خریداری می کند. به این شکل هر گروه می تواند زمینهٔ آشنائی افراد جدید به این ورزش را فراهم کند. در صورت صدمه زدن به وسایل گروه، شخص مصرف کننده باید جایگزین آن راتهیه کند.

هر عضو گروه، وسایل شخصی را خود تهیه می کند.

هزینهٔ خرید وسایل عمومی مثل طناب، نردبان، کاربین و پیچ برای چاه ها، چادر و وسایل آشپزی، در صورت تحقیق علمی خرید وسایل اندازه گیری های مختلف برای متخصصان تیم.

هزینهٔ خرید وسایل نقشه برداری. بتدریج غارنوردان وسایل نقشه برداری خود را شخصاً تهیه می کنند تا در برنامه های خصوصی و کوچک تر بتوانند از آن استفاده کنند.

خرید وسایل برای سوراخ کردن مثل دریل با باطری یا بنزین، چکش، ساک حمل وسایل عمومی.

هزینهٔ بیمهٔ ورزشی گروه.

هزینهٔ اجارهٔ انباری برای وسایل . این در صورتی پیش می آید که گروه بزرگ، مستقل و وسایل زیاد باشد. اگر یک گروه مستقل و کوچک هستید، می توان از زیر زمین اعضا استفاده کرد. توجه کنید که وسایل بایستی در محلی خشک و دور از نور خورشید نگه داری شوند. ممکن است که گروه زیر گروه یک کلوپ کوه نوردی یا اسکی باشد یا در یک دانشکده، به این ترتیب می توان از امکانات کلوپ اصلی یا انبارهای دانشکده استفاده کرد.

مسئول آرشیو

جمع آوری و طبقه بندی تمام مطالب مربوط به غارنوردی در منطقه و در جاهای دیگر.

ایجاد امکان ساده و راحت دسترسی به این اطلاعات توسط افراد گروه و علاقمندان دیگر خارج از گروه .

انباردار

تهیه لیست کامل وسایل موجود متعلق به گروه.

تهیهٔ لیست وسایل مورد نیاز برای ارائه به مجمع سالانه .

جمع آوری، حفظ و کنترل وسایل. وسایل عمومی برای استفاده گروه تهیه شده است. هر عضو گروه در صورت نیاز به وسیله ای بایستی کتباً اسم وسیله ، تاریخ امانت گرفتن و اسم خود را به انباردار بدهد و پس از استفاده، وسیله بایستی تمیز و سالم به انباردار تحویل داده شود. انباردار موظف است که در دفتر مخصوص تاریخ بازگردان وسیله را با توضیحی کوتاه یادداشت کند. در گروه های کوچک با اعتماد کامل افراد به یکدیگر، لازم است که هر فرد شخصاً نام خود را وارد دفترچه کند و در حفظ وسایل بکوشد .

در صورت نیاز به خرید وسایل جدید، پس از تصویب در جلسهٔ سالانه، اقدام به تهیهٔ آن ها از فروشگاه های مخصوص وسایل غارنوردی و سپس تحویل فیش خرید به مسئول مالی

مسئول جا

در مواردی ممکن است که گروه رسماً دارای یک خانه، آپارتمان یا کلبه باشد.برای حفظ و نگه داری آن به یک مسئول داوطلب نیاز است. وظایف او به این ترتیب می باشند:

تهیه لیست مقرارت آ ن مکان، که توسط مجمع سالانه تصویب می شود و همهٔ افراد گروه موظف به رعایت آن هستند.

تعیین محل انبار، اتاق جلسه های گروه و اتاق تمرین.

تهیهٔ لیست زمان تشکیل جلسه ها، سخنرانی ها، تماشای اسلاید و ویدیو ها ی مربوط به غانوردی.

تهیهٔ لیست هزینه های مکان از جمله : هزینهٔ خریدوسایل مورد نیاز مثل وسایل تهیه چای، قهوه، یخچال، ظرف، میز و صندلی، و کامپیوتر، دستگاه پخش دی وی دی، پرده و شاید چیزهای دیگر و در صورت تصویب گروه در اجلاس سالیانه، اقدام به خرید آن ها. تحویل تمام فیش های خرید به مسئول مالی.

هزینهٔ آب و برق ، اجاره و بیمه.

تهیه لیست وسایل صدمه خورده در سالی که گذشت و لیست وسایل لازم برای سال آینده و تحویل آن به مدیر.

ث – جلسه ها

جلسه های ماهانه

برای تبادل اطلاعات، تمرین تکنیک های غارنوردی و اس آرتی در شرایط پیچیده، اجرای برنامه غارنوردی، حداقل ماهی یک بار افراد با قرار تعیین شده همدیگر را ملاقات می کنند.

مجمع سالانه

تمام مسئولین که نام برده شدند در مجمع سالانه و توسط افراد حاضر در جلسه انتخاب می شوند.

در مجمع سالانه مدیریت و مسئولین دیگر گزارش سالانه خودرا ارائه می دهند و در صورت تمایل خود و تاًئید اعضا برای سال بعد به کار ادامه می دهند. در غیر این صورت بایستی فرد دیگری داوطلب شده ودر صورت موافقت اکثریت گروه، به کار ادامه دهد. در صورت نبودن داوطلب، مدیریت مسئول را انتخاب می کند .

اگر فردی می خواهد از عضویت گروه بیرون برود بایستی شش ماه قبل از پایان سال کتباً به مدیریت بنویسد و به این ترتیب درجلسهٔ عمومی پایان سال، پایان عضویت او اعلام می شود. عضویت در گروه داوطلبانه است.

جلسهٔ سالانه می تواند در تاریخی معین شده در ماه پایانی سال تشکیل شود. در این جلسه گزارشی از کارهای تحقیقی انجام شده، برنامهٔ سال آینده، وضعیت گروه ، وضع مالی و برنامه های متفرقه داده می شود. در ضمن بهانه ای است برای آرزوی های خوب برای دوستان درسال جدید.

در گزارش سالانه، کمیتهٔ مالی موظف به ارائهٔ صورت خرید وسایل و وضعیت مالی گروه است:

جلسه های غیر منظم و تصادفی

بر حسب ضرورت و فوریت می توان افراد گروه را به یک جلسه اضطراری دعوت کرد. در غیر این صورت افراد گروه می توانند نامحدود به برنامه های کوتاه و بلند مدت غار نوردی با تیم خود یا تیم های دیگر بپردازند.

در همین جلسات می توان به تبادل جدیدترین خبرها و یاگزارش از آخرین برنامه انجام شده توسط فرد یا افراد گروه پرداخت.

شرایط استفاده ازکتابخانه

هر یک از افرادگروه بایستی در ازای خراب یا گم کردن اسناد، گزارش های برنامه و یا کتاب، آن را تهیه کرده و در کتابخانه قرار دهد.

تشکیل گردهم آئی سالانه استان

وقتی که در یک استان بیش از یک گروه غارنوردی درست شد، می توان با تماس با آنها سالی یک بار، در یک تعطیلی آخر هفته، جلسهٔ گروه های غارنوردی استان را تشکیل داد.

هدف اصلی از این گردهم آيی، تبادل تجربیات گروه ها ی غارنوردی استان در سالی که گذشت، آشنائی افراد و گروه ها با یکدیگر و معرفی برنامه های جالبی که توسط گروه ها انجام شده است، می باشد. برای جذابیت این جلسات می توان برنامهٔ بازدید از غارهای محل توسط گروه میزبان و در خارج از وقت سخنرانی ها هم ترتیب داد. اجرای مسابقات مختلف مثل مسابقهٔ سرعت در بالارفتن از طناب، مسابقهٔ عکاسی، فیلم، نقاشی، کارتن و یا برنامه های آموزشی در زمینهٔ تکنیک های جدید مثلا در زمینهٔ لامپ ها و وسایل نقشه کشی مدرن و شیوهَ استفاده از آن ها هم ارائه داد.

هر سال یک گروه، میزبان برنامه می شود و از گروه های دیگر دعوت می کند به محلی که به این منظور در نظرگرفته شده است، بروند. این مکان در نزدیکی محل گروه میزبان انتخاب می شود. علاقمندان به شرکت در این جلسه موظف به ثبت نام هستند. شرکت در این جلسات برای همه آزاد و داوطلبانه است.

برنامه با جزئیات آن بایستی دو ماه قبل از شروع جلسه اعلام شود.

معمولا هر گروه یک وب سایت دارد که تمام این اطلاعات و زمان ومکان تشکیل جلسه را می توان در آن گذاشت و افراد علاقمند می توانند از طریق ایمیل ثبت نام کنند. همهٔ غارنوردان علاقمند پی گیرانه وب سایت مورد نظر را مداوم بازدید می کنند تا از برنامه ها اطلاع حاصل کنند. تماس با تک تک گروه ها و افراد در زمانی که عدهٔ غارنوردان زیاد می شود کاری سخت و وقت گیر است. مدیر گروه می تواند این اطلاعات را بدست آورده و در اختیار تیم قرار دهد.

در شروع برنامه، مدیریت یا نماینده ای از گروه میزبان با افتتاح جلسه، برنامه را خیلی مختصر اعلام می کند. گروه یا گروه های جدید استان را به جمع معرفی کرده وگزارشی کلی از وضعیت غارنوردی و غارهای استان می دهد.

در پایان هرجلسه، مکان برگزاری جلسهٔ سال بعد و گروه میزبان انتخاب شده و اعلام می گردد

تدارکات

مکان: برای سخنرانی ها به سالن و امکانات ویدیو و اسلاید نیاز است. معمولا با اجارهٔ مدرسه و یا همکاری گروه های ورزشی دیگر که از امکانات مکانی بهتری برخوردارند، می توان با قیمت بسیار کم ، محلی رادر نظر گرفت.

امکان خواب میهمان ها: از اتاق های دیگر همان ساختمان می شود استفاده کرد. اگر حیاط یا محوطهٔ بزرگی مربوط به همان ساختمان است می توان برای چادر زدن استفاده کرد.میهمان ها بایستی در هر حال کیسه خواب با خود بیاورند. البته تهیهٔ لیست هتل هائی با قیمت مناسب و در نزدیکی محل جلسه از وظایف میزبان است.

غذا: گروه میزبان با تدارک غذا و نوشیدنی در دویا سه نوبت و فروش آن به قیمت خرید مواد اولیه، مشکل تهیه غذا را برای میهمان ها حل می کند. همهٔ کارهای تدارکاتی و اداری و خدمات داوطلبانه و بدون چشم داشت مالی و به عهدهٔ گروه میزبان است. در صورت نیاز، گروه میزبان می تواند از گروه های دیگر برای ساعات مشخص داوطلب بگیرد.

برای مسافرت به محل جلسهٔ سالانه: گروه میزبان بایستی آدرس کامل و دقیق به همراه کروکی را برای علاقمندان بفرستد و این که چگونه می شود با وسایل حمل ونقل عمومی و یا شخصی به آن مکان رسید.

اعلام ساعت گشایش برنامه هم از وظایف میزبان است. معمولاً ۳تا ۴ ساعت قبل از افتتاح جلسه، علاقمندان می توانند به محل وارد شده و کارت خود راگرفته و اطلاعات مربوط به تدارکات، کروکی محل جلسه در صورتی که محل بزرگ باشد برای پیدا کردن سالن های سخنرانی، غذاخوری، خواب، نمایشگاه عکس یا فروشگاه کتاب و لوازم ورزشی

در همین جلسه می توان از بین داوطلبان مسٓولین استان را انتخاب کرد. وظیفهٔ آن ها ارتباط با دیگر استان ها و برنامه ریزی برای تشکیل جلسهٔ سالانه کشور است.

تشکیل جلسهٔ سالانه کشور

در صورتی که در بیش از یک استان، جلسهٔ استان برگزار شود، می توان سالی یک بار جلسهٔ غارنوردان در سطح کشور را برگزار کرد. هدف از تشکیل این جلسات، تبادل اطلاعات در زمینهٔ حفظ غارها، آشنائی با برنامه های اجرا شدهٔ غارنوردی گروه های مختلف وتبادل تجربیات در سطح کشور است.

در پایان جهت یادآوری , این جملهٔ قدیمی و متداول بین غارنوردان را تکرار می کنم:

بیائید غارها راحفظ کنیم. وقتی به غاری می روید از خود چیزی در آن جا نگذارید و هنگامی که از غاری خارج می شوید هیچ چیز با خود بیرون نیاورید.

بیائید جلوی تخریب غارها را بگیریم. این کار فقط با بالارفتن دانش خود و دیگران در مورد غارها ممکن است.

شاد و پیروز باشید

گردآوری و ترجمه : شراره غازی